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Vaga de emprego para Assistente Administrativo (Angola)

Empresa angolana do sector petrolífero pretende recrutar para projecto de construção em Cabinda:

  • Assistente Administrativo

Fornece suporte administrativo geral a um departamento ou grupo de profissionais. O trabalho é realizado sob supervisão e requer alguma independência na expedição de processos e discrição no trabalho.

Descrição das tarefas /responsabilidades:

  • Agendar e organizar reuniões de projecto e administrativas;

  • Elaborar actas das reuniões, manusear e distribuir;

  • Gerir o sistema de controlo de documentos, garantir a actualização dos documentos/plantas desenhos/plantas e assegurar que sejam recebidos a tempo;

  • Acompanhar os orçamentos e despesas administrativas do projecto;

  • Agendar e organizar o alojamento e transporte dos visitantes;

  • Auxiliar na acomodação dos diferentes elementos corporativos;

  • Auxiliar no planeamento das actividades do local de trabalho;

  • Manter o calendário do projecto actualizado;

  • Coordenar e manter contacto com o responsável de eventos da empresa promotora do projecto;

  • Actuar como ponto de contacto para todo o pessoal corporativo;

  • Gerir o economato.


Requisitos

  • Possuir no mínimo ensino médio completo;

  • Possuir experiência mínima de 5 anos em funções similares;

  • Ter excelente capacidade de comunicação verbal e escrita em Português e Inglês;

  • Ter domínio de Informática na óptica do utilizador, de aplicativos de reuniões virtuais e outros;

  • Ser residente em Cabinda (factor preferencial)

Envie a sua candidatura para: recrutamento@ingarose.com




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