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VAGA DE EMPREGO NO BRASIL: LOGÍSTICO - EMBAIXADA DOS EUA

A Missão dos EUA em Brasília está a procura de candidatos elegíveis e qualificados para o cargo de Logístico no US Engineering Security Office (ESO).


A Missão dos EUA oferece oportunidades iguais e tratamento justo e equitativo no emprego a todas as pessoas, independentemente de raça, cor, religião, sexo, origem nacional, idade, deficiência, filiação política, estado civil ou orientação sexual.


Obrigações

Fornece suporte técnico de segurança e serviços para postos em sua respectiva região geográfica. Gere o inventário da ESC/ESO e é responsável pela gestão da cadeia de abastecimento, operações logísticas, aquisições e reconciliação de inventário de sistemas técnicos e equipamentos mantidos pela ESC/ESO no seu posto de residência e nos postos constituintes em toda a região. Auxilia nas tarefas administrativas do escritório, organização de viagens e acompanhamento do orçamento de viagens do escritório.



Principais deveres e responsabilidades

Abastecimento - Fornece e coordena apoio logístico para Oficiais de Engenharia de Segurança, Especialistas Técnicos de Segurança, Secretário de Estado, Unidade de Apoio Naval Seabees e Técnicos de Segurança Regional. Isso incluirá o pedido, envio, recebimento, inventário e armazenamento de ferramentas, equipamentos, materiais e suprimentos. Isto também pode incluir agendamento de viagens, orçamento, projeções de uso e outras tarefas. Desenvolve uma compreensão das necessidades dos clientes e toma medidas para garantir que tais necessidades sejam atendidas.


Aquisição – Colabora com o GSO para identificar fornecedores locais de equipamentos técnicos especializados de segurança e faz a ligação com o GSO para identificar o mecanismo de financiamento apropriado. Gerencia o orçamento de aquisição de equipamentos adquiridos localmente e pedidos feitos através da cadeia de fornecimento de Tecnologia de Segurança via CMMS. Rastreia os pedidos de acordo. Determina se as quantidades de estoque são suficientes para as necessidades, solicitando mais materiais quando necessário. Organiza e programa ações de compras em tempo hábil. Revisa os pedidos de requisição para verificar a precisão, a terminologia e as especificações. Auxilia nas compras de final de ano e na reconciliação orçamentária.


O uso de sistemas on-line e a coordenação de viagens para postos regionais garantem que as operações logísticas em toda a região atendam às políticas e padrões do OIC ESO, OIC ESC, Diretor Regional de Engenharia de Segurança e do Departamento de Estado. Atribuiu outras tarefas relacionadas à segurança em apoio à ESC/ESO e à embaixada, conforme orientação da OIC.


Conduz estudos de gestão administrativa sobre as formas e meios possíveis para (a) efetuar operações logísticas regionais, eficiências e economias, (b) garantir a utilização mais eficaz de todo o pessoal de apoio técnico de segurança e (c) desenvolver planos regionais de apoio logístico que irão enfrentar os desafios da região servida pela ESC/ESO.


Sistema Integrado de Gestão Logística (ILMS)

Supervisiona a administração e manutenção da informação logística no Sistema Informatizado de Gestão de Manutenção (CMMS) da DS e no Sistema Integrado de Gestão Logística (ILMS) do Departamento para a região apoiada pela ESC/ESO. Isso inclui inserir e preencher formulários para gerenciamento de ativos, solicitações de compra, pedidos de compra e ordens de serviço.


DEVERES ADMINISTRATIVOS

Auxilia a ESC/ESO em tarefas administrativas, incluindo o cumprimento de tarefas administrativas gerais, coordenação de requisitos de viagem, manutenção do orçamento e assistência na organização de viagens.


Desenvolve e mantém uma forte relação de trabalho com a Secção de Gestão da Embaixada (Gestão Financeira, Serviços Gerais, Contratação e Aquisições) na organização de serviços conforme necessário e na resolução de problemas locais e regionais relativos a tais serviços.


DEVERES DE RECONCILAÇÃO DE INVENTÁRIO, MANUTENÇÃO E RELATÓRIOS

Conduz a reconciliação anual do inventário para todos os itens capitalizados e não consumíveis do DS nas unidades de negócios ESC/ESO e prepara formulários e relatórios relacionados.

Realiza a reconciliação anual do inventário de equipamentos ESC/ESO de Contramedidas de Vigilância Técnica (TSCM) e prepara formulários e relatórios relacionados. Isto implica subir uma escada ou trabalhar acima de tetos suspensos, áreas de armazenamento, elevadores de conduítes, plataformas de telhado ou outros ambientes sujos ou incomuns. Isso é necessário para localizar equipamentos para inventário.


COORDENAÇÃO DE ENVIO

Conduz uma variedade de tarefas físicas práticas conforme as instruções. Isso pode incluir levantar caixas pesadas e contêineres, desembalar itens volumosos ou pesados ​​e descartar material de embalagem.



Requisitos de educação:

É exigida a conclusão do ensino médio, ensino médio ou qualificação acadêmica equivalente.


Experiência: São necessários pelo menos três (3) anos de experiência em logística e/ou administração adquirida em ambiente de escritório.


Idioma: É necessária fluência em inglês para leitura/escrita/fala.


Conhecimento do trabalho: Conhecimento de habilidades administrativas básicas de escritório e atendimento ao cliente.


Habilidades:

  • Capacidade organizacional, comunicação escrita, preparação de viagens e habilidades de planejamento.

  • Detalhista, engenhoso, automotivado e com capacidade de trabalhar de forma independente.

  • Excelentes habilidades interpessoais e de trabalho em equipe.

  • Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir prazos, realizar multitarefas e priorizar cargas de trabalho.

  • Devido à necessidade frequente de movimentação de materiais, deve ser capaz de manusear caixas com peso de até 50 libras.

  • Proficiente em programas de computador usados ​​pelo Departamento de Estado, incluindo o pacote Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).

  • Capacidade de manter uma autorização secreta.



Prazo para inscrição: 22 de Fevereiro de 2024

Países da CPLP elegíveis para esta oportunidade: Brasil

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