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VAGA DE EMPREGO EM TIMOR-LESTE: OFICIAL DE PROTOCOLO - EMBAIXADA DOS EUA

A Embaixada dos EUA em Díli, Timor-Leste, está à procura de candidatos elegíveis e qualificados para o cargo de Assistente de Protocolo.


O horário de trabalho para esta posição é: Tempo Integral 40 horas semanais.


Data de início: O candidato deve ser capaz de começar a trabalhar dentro de um período razoável após o recebimento da autorização da agência e/ou liberações/certificações ou sua candidatura poderá terminar.


O titular trabalhará sob a supervisão direta do Gerente do Gabinete do Embaixador. Esta posição serve como especialista no assunto da Missão em procedimentos protocolares, costumes e cultura timorenses, fornecendo orientação ao Gabinete Executivo.


Além disso, esta posição auxilia no planejamento de funções de representação para o Embaixador e Vice-Chefe da Missão (DCM) e atua como tradutor da Embaixada para o Chefe da Missão e outros funcionários seniores, conforme necessário. O titular coordena as funções oficiais organizadas pelo Embaixador e pelo Vice-Chefe da Missão, trabalhando em estreita colaboração com o Especialista em Gestão de Escritório e o Gerente de Residência da residência do Chefe da Missão (CMR), garantindo que o gerente de residência do CMR seja mantido a par dos próximos eventos e reuniões a serem realizado no CMR e o número esperado de convidados. O titular trabalha em estreita colaboração com o Escritório de Serviços Gerais para garantir que todos os suprimentos sejam recebidos em tempo hábil para eventos realizados na residência do Embaixador; garante que os convidados, em nome do Embaixador e do Chefe Adjunto da Missão, tenham sido autorizados e aprovados para entrar no complexo pelo Gabinete de Segurança Regional antes dos eventos e reuniões programados; informa o Gabinete de Segurança Regional sobre a reunião de altos funcionários com o Embaixador ou Chefe Adjunto da Missão para tratamento VIP; mantém com precisão o banco de dados de Gerenciamento de Relacionamento de Contatos para os contatos da Embaixada; prepara e garante o recebimento de convites; acompanhamento para confirmação de participação em eventos da Embaixada ou convites dirigidos ao Embaixador ou DCM; atua como elemento de ligação do Gabinete Executivo entre funcionários locais e do corpo diplomático; auxilia na preparação de passeios e programas para funcionários visitantes de alto nível; prepara e mantém o registro das notas diplomáticas; solicitações de sala VIP; informa os membros do Ministério e do Corpo Diplomático da presença do Embaixador em Timor-Leste; aconselha o Embaixador, o DCM e o pessoal superior sobre a cultura timorense e os procedimentos protocolares; participa de funções para garantir que todas as atividades ocorram sem problemas e atua como tradutor quando necessário. O titular também atua como tradutor de apoio da Embaixada para documentos, convites, discursos e outros requisitos.



Qualificações e Avaliações

EDUCAÇÃO: possuir nível universitário ou ser estudante universitário.


Requisitos:

EXPERIÊNCIA:

  • Mínimo de três anos de experiência profissional em funções anteriores de protocolo, relações públicas ou coordenação de eventos.

  • Experiência em tradução e interpretação de Tétum para Inglês e de Inglês para Tétum.

  • Experiência em trabalhar com Microsoft Outlook, Word e Excel.


Avaliações:

LINGUAGEM:

  • Tetum Nível 4 fluente em fala/leitura/escrita (pode ser testado)

  • Inglês nível 4 fluente em fala/leitura/escrita (isso pode ser testado)


Qualificações:

Todos os candidatos em consideração serão obrigados a passar por certificações médicas e de segurança.


IGUALDADE DE OPORTUNIDADES DE EMPREGO:

A Embaixada dos EUA oferece oportunidades iguais e tratamento justo e equitativo no emprego a todas as pessoas, independentemente de raça, cor, religião, sexo, origem nacional, idade, deficiência, filiação política, estado civil ou orientação sexual.



Prazo para inscrição: 20 de Fevereiro de 2024

Países da CPLP elegíveis para esta oportunidade: Timor-Leste

Para mais oportunidades como esta, faça parte do nosso grupo do whatsaap através do seguinte link: https://chat.whatsapp.com/JOZgQAIj2IOBHoIMkIiXnm

Recebas as oportunidades por email: https://bit.ly/4188LL6 

Visite o site oficial em: www.oportunidadescplp.info/ 

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