Categoria de trabalho: prazo fixo
Tipo de Trabalho: Contrato
Local de Trabalho: Maputo
No local / Remoto: No local
A United People Global (UPG) está recrutando um(a) assistente para o presidente do conselho executivo para apoiar nossa crescente comunidade como parte de contribuir para nossa missão de construir um mundo com pessoas capacitadas. Essa função também fornece suporte administrativo a todos os Conselheiros em suas atividades relacionadas à ONG: como comparecimento às reuniões do Conselho, participação em atividades da ONG. A maior parte do tempo, a função é dedicada a apoiar o presidente.
Esta é uma vaga que vem com as seguintes e benefícios:
Salário competitivo com a função;
Crescimento Profissional: agregue experiências e exposição ao seu currículo que fortaleçam seu perfil profissional no domínio escolhido;
Rede: fortaleça suas redes profissionais e pessoais: faça parte de uma rede internacional e de uma comunidade que se estende por todas as regiões do mundo;
Objetivo: existe a possibilidade de liderar ou participar de atividades que sejam significativas para você;
Trabalho remoto;
Horas de trabalho flexíveis;
Diversas experiências profissionais e funcionais;
Benefícios adicionais são compartilhados com o/a candidato(a) bem-sucedido(a);
O/A candidato(a) bem-sucedido(a) pode contribuir de várias maneiras, dependendo da experiência e capacidade. Os exemplos incluem:
Descrição do Cargo
Ser o primeiro contato de pessoas que estão tentando entrar em contato com o Presidente para assuntos relacionados à ONG: responder e direcionar contatos para membros do conselho executivo;
Gerenciar calendários e marcar reuniões em nome do Presidente e dos Membros do Conselho; relacionadas às atividades da ONG;
Reunir-se com outras pessoas em nome do presidente e dos membros do conselho;
Gerenciar tarefas logísticas e administrativas para o presidente;
Conduzir atividades relevantes de monitoramento online e offline que podem ser do interesse do Conselho e da organização;
Fazer sugestões proativamente para melhorar a eficiência e eficácia das atividades;
Apoiar o presidente com projetos, incluindo atividades que podem não estar relacionadas com a ONG;
Apoiar as atividades da ONG, incluindo aquelas sem qualquer envolvimento do Conselho.
Habilidades necessárias
Excelentes habilidades organizacionais: capaz de manter a calma e coordenar grandes volumes de comunicações e atividades;
Fortes habilidades de comunicação em inglês: verbal e escrita;
Fortes habilidades interpessoais, especialmente a capacidade de permanecer profissional com colaboradores internos e externos;
Confidente: ser capaz de trabalhar com material sensível e manter as atividades confidenciais;
Conhecimento prático de Microsoft Word, Powerpoint, Excel e outros aplicativos de produtividade, bem como forte conhecimento de como usar a internet;
Conhecimento prático de plataformas de mídia social: Twitter, Instagram, Facebook, Google; Qualquer outro conhecimento / treinamento profissional é uma vantagem adicional;
Requisitos Mínimos de Qualificação
É necessário um diploma de graduação universitário completo. Um mestrado concluído é uma vantagem; 2+ anos de experiência anterior como assistente pessoal ou executivo é uma vantagem;
Quaisquer competências, conhecimentos ou habilidades específicas são uma vantagem;
Dada a natureza de algumas atividades, o interesse no empoderamento dos africanos é uma vantagem;
Características Importantes
Ser capaz de trabalhar de forma independente;
Ser orientado para os resultados: sempre focado em alcançar os objetivos de qualquer tarefa, Ser focado no cliente e sempre buscando superar as expectativas;
Ser confiável e cumprir os compromissos, independentemente dos obstáculos. Ser flexível: ser capaz de se adaptar às mudanças de requisitos;
Localização: A função é baseada em Maputo, Moçambique. O trabalho remoto é possível por algum tempo, especialmente durante a pandemia. No entanto, a função pode exigir trabalhar no escritório periodicamente.
Datas: A duração inicial é de 12 meses para esta função. A extensão é possível com base no desempenho.
Remuneração: Esta função é remunerada de forma competitiva.
Prazo final para inscrição: A inscrição é contínua até que a vaga seja preenchida.
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