VAGA DE EMPREGO: Analista de Negócios na Plan International - oportunidade para cidadãos guineenses

CPLP Oportunidades
10 de out
4 min de leitura

A Plan International é uma organização independente de desenvolvimento e humanitária que promove os direitos das crianças e a igualdade para meninas. Acreditamos no poder e no potencial de cada criança, mas sabemos que isso é frequentemente reprimido pela pobreza, violência, exclusão e discriminação. E são as meninas as mais afetadas.

Trabalhando em conjunto com crianças, jovens, apoiadores e parceiros, lutamos por um mundo justo, combatendo as causas profundas dos desafios que meninas e crianças vulneráveis enfrentam. Apoiamos os direitos das crianças desde o nascimento até a idade adulta e capacitamos crianças a se prepararem e responderem a crises e adversidades. Impulsionamos mudanças em práticas e políticas em níveis local, nacional e global, utilizando nosso alcance, experiência e conhecimento.

Por mais de 85 anos, reunimos outros otimistas determinados para transformar a vida de todas as crianças em mais de 80 países.

RESPONSABILIDADES

Preparar relatórios financeiros e outros para apoiar a elaboração do relatório financeiro geral do escritório nacional para disseminação e tomada de decisões.

Preparar relatórios de gestão financeira do escritório nacional (mensais, trimestrais e anuais).
Preparar os cronogramas financeiros semestrais e de fim de ano do escritório nacional.
Realizar e enviar relatórios mensais de visitas a comunidades e parceiros.
Analisar e comentar os relatórios financeiros do escritório nacional, como relatórios mensais do livro SAP, relatórios de adiantamentos de parceiros, relatórios de orçamento vs.
Analisar adiantamentos e despesas antecipadas.
Analisar os extratos e relatórios de reconciliação bancária mensal do Escritório Nacional e da PIIA.
Promover a aplicação das políticas e procedimentos do Plano em todas as operações do Escritório Nacional.

Elaboração e controle do orçamento

Trabalhe com os coordenadores de projetos para garantir que os projetos sejam totalmente protegidos.
Consolidar o orçamento anual de acordo com as instruções do Global Hub.
Atualizar o orçamento anual com o IGF atual e carregar o orçamento no SAP trimestralmente.
Participar das decisões do Core CLT/CLT relacionadas a todas as áreas de negócios.

Coordenar a gestão de tesouraria e previsão da caixa para garantir a disponibilidade de fundos para as operações do Escritório Nacional

Consolidar os pedidos de previsão de caixa.
Supervisionar a transferência pontual de fundos para as contas bancárias dos projetos.
Monitorar a transferência de fundos do Global Hub/Escritórios Nacionais e doadores locais, e registrá-los particularmente.
Garantir que os saldos das contas bancárias do escritório nacional nunca apresentem riscos negativos e que eventuais irregularidades bancárias sejam resolvidas em tempo útil com o apoio do cofordenador inanceiro.

Gerenciar a operação do SAP para atender aos requisitos de gastos e relatórios financeiros do Plan

Acompanhar o encerramento de projetos do sistema.
Fazer revisão de novos esboços de projetos e modificações de projetos.
Garantir que a derivação do “WBS - Funded Program” no SAP seja realizada.
Corrigir os NRGRANTS
Revisar e gerenciar transações intercompanhias.
Garantir que os saldos no SAP, especialmente as contas do balanço, estejam corretos antes do fechamento de cada período.
Garantir que os relatórios mensais do livro razão do SAP sejam impressos e assinados.
Analisar os saldos do SAP, especialmente as contas de despesas após o fechamento do período, e realizar as correções necessárias com o apoio financeiro.

Fortalecer os recursos do projeto de subvenção por meio de um melhor planejamento dos recursos financeiros e conformidade com a política de recuperação de custos

Acompanhar o nível de esforço de todas as cargas que apoiam os projetos de subvenção e preparar as especificações técnicas do país por meio de transações intercompanhias.
Coordenador com o departamento de cadeia de abastecimento para que todas as subvenções sejam faturadas para todas as recuperações de custos operacionais.
Realizar lançamentos contabilísticos e atualizar o status do processo mensal para repartição de custos.

Outras responsabilidades:

Formar e compartilhar boas experiências/práticas entre a equipe para fortalecer a capacidade da mesma.
Manter o Diretor Financeiro informado sobre quaisquer iniciativas ou dificuldades relacionadas com as responsabilidades da carga.
Cumprir sempre a Política de Proteção da Criança do Plano para proteger as crianças de todas as formas de abuso.
Desempenhar quaisquer outras funções que possam ser atribuídas a patrocinadores para apoiar a consecução de objetivos organizacionais.
Garantir que as políticas globais do Plano Internacional para Proteção Infantil (CPP) e Igualdade e Inclusão de Género (GEI) sejam totalmente incorporadas, de acordo com os princípios e requisitos da política, incluindo as Normas e Diretrizes de Implementação relevantes, conforme aplicável à sua área de responsabilidade. Isto inclui, entre outros, garantir que os funcionários e colaboradores estejam cientes e compreendam as suas responsabilidades ao abrigo destas políticas e do Código de Conduta (CoC) da Plan International, a sua relevância para a sua área de trabalho e que as preocupações sejam comunicadas e geridas de acordo com os procedimentos adequados.

EXPERIÊNCIA TÉCNICA, COMPETÊNCIAS E CONHECIMENTOS

Essencial